Administratief medewerker contractbeheer
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie van het salesprogramma, waarbij je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige administratie van alle verkoopactiviteiten om correcte analyses en rapportages mogelijk te maken ter bevordering van de verkoopgroei.
Belangrijkste taken:
• Coördineren van het contractbeheerproces (jaarcontracten en selectieve distributieovereenkomsten);
• Begeleiden van juridische beoordelingen van contracten;
• Registreren en monitoren van jaarlijkse salesprogramma-overeenkomsten in het systeem;
• Voorbereiden van omzetgegevens per klant of kanaal en maandelijkse/kwartaalupdates delen met klanten;
• Administreren en controleren van jaarlijkse & kwartaalbonussen voor klanten;
• Opvolgen van salesprogramma- en bonuscontractkwesties met de verkoopteams en klanten;
• Ondersteunen van het beheer en de controle van het Sales Program Management System (SPMS) proces;
• Overzichten en gerelateerde rapportages van salesprogramma’s opstellen;
• Administreren en archiveren van claims van klanten met betrekking tot salesprogramma’s;
• Controleren van salesprogramma-aanvragen vóór betaling;
• Zorgen voor de volledigheid van de salesprogramma’s aangeleverd door het salesteam;
• Registreren van salesprogramma’s in het systeem;
• Zorg dragen voor een juiste kostenallocatie;
• Coördineren met de afdelingen crediteuren/debiteuren omtrent claims en betalingen;
• Voortdurend evalueren van verkoopprocessen om onnodige stappen te vereenvoudigen, te verminderen of te elimineren;
• Maandelijks en ad-hoc prijzen & adviesverkoopprijzen (RRP) uploaden voor alle business units in het systeem;
• Voorbereiden en verifiëren van claims voor voorraadcompensatie.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou de kans om jouw capaciteiten te laten zien in een voortdurend veranderende organisatie. Daarom zoeken we proactieve, gedreven, flexibele, innovatieve en enthousiaste collega’s die gedijen in een internationale, gepassioneerde en prestatiegerichte omgeving. Wij bieden een concurrerend salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat zoeken wij?
De ideale Sales Administrator beschikt over de volgende kennis en ervaring:
• HBO denkniveau Bedrijfskunde of Economie;
• 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (administratie & contractbeheer), bij voorkeur binnen een multinational;
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling (Frans is een pre);
• Gevorderde kennis van MS Office;
• Ervaring met ERP-systemen.
Belangrijke competenties:
• Klantgerichtheid;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Proactief en analytisch ingesteld;
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden;
• Flexibel en nauwkeurig;
• Accuraat en goed georganiseerd.
Geïnteresseerd geworden?
Solliciteer dan gelijk middels bovenstaande link of mail naar info@statterrecruitment.com / bel voor meer informatie naar 020-7162747
#Vacature #Administrator #Sales Planning #Contractbeheer #ERP-systemen